Pek çok enstitü, öğrencilerin tezlerini kılavuza uygun yazabilmesi için hazır bir Word tez şablonu sunar. Şablonda kenar boşlukları, yazı tipleri, başlık stilleri, ön sayfalar ve sayfa numaralandırması önceden ayarlanmıştır. Ancak şablonu yanlış kullanmak, şablon hiç kullanılmamış gibi sonuçlar doğurur. Başka bir belgeden yapıştırılan metin şablonun stillerini bozar, bölüm sonları karışır ve içindekiler tablosu çalışmaz hâle gelir. Bu yazıda enstitü şablonunun nasıl doğru kullanılacağını ve mevcut metnin şablona biçim bozulmadan nasıl aktarılacağını anlatıyoruz.
Şablonun Avantajları
- Kenar boşlukları, yazı tipi ve satır aralığı kılavuza uygun olarak hazırdır.
- Başlık stilleri ve numaralandırma tanımlanmıştır.
- Kapak, onay, beyan, özet gibi ön sayfalar şablonda yer alır.
- Roma rakamından normal rakama geçen sayfa numaralandırması kurulmuştur.
- İçindekiler, tablolar ve şekiller listesi otomatik oluşur.
Tez Şablonuna Ulaşmak
Şablonu her zaman enstitünüzün resmî web sitesinden indirin. Arkadaşınızdan aldığınız eski bir şablon, kılavuzdaki son değişiklikleri içermeyebilir. Şablon .dotx (Word şablonu) ya da .docx biçiminde olabilir:
- .dotx dosyası: Çift tıkladığınızda şablona dayalı yeni bir belge açılır. Tezinizi bu yeni belgeye yazın.
- .docx dosyası: Dosyanın bir kopyasını oluşturup kopya üzerinde çalışın; orijinal şablonu saklayın.
Şablonla Sıfırdan Yazmak
En sorunsuz yöntem, tezi baştan şablonda yazmaktır:
- Şablondaki örnek metinlerin ve yer tutucuların yerine kendi metninizi yazın.
- Başlıklar için şablondaki başlık stillerini kullanın; elle biçimlendirmeyin.
- Yeni bölüm eklerken var olan bir bölüm başlığını kopyalayıp değiştirin; böylece stil korunur.
- Tablo ve şekil başlıklarını şablondaki resim yazısı stiliyle ekleyin.
Mevcut Metni Şablona Aktarmak
Tezinizi başka bir belgede yazdıysanız şablona aktarırken şu yöntemi izleyin:
- Kaynak belgeyi hazırlayın: Kaynak belgedeki gereksiz boş satırları ve elle verilmiş sayfa sonlarını temizleyin.
- Bölüm bölüm aktarın: Tüm tezi tek seferde değil, bölüm bölüm kopyalayın.
- Doğru yapıştırma seçeneğini kullanın:
- Yalnızca Metni Koru (Ctrl+Shift+V): Tüm biçimi siler; en temiz yöntemdir. Ancak italik, kalın, dipnotlar ve tablolar da kaybolur.
- Hedef Stilleri Kullan: Kaynak belgedeki stil adları şablondakilerle aynıysa (Başlık 1, Normal) şablonun biçimini uygular; dipnotları ve tabloları korur.
- Kaynak Biçimlendirmesini Koru: Kullanmayın; şablonun biçimini bozar.
- Stilleri uygulayın: Aktarılan metindeki başlıklara şablonun başlık stillerini, paragraflara Normal stilini uygulayın.
- Kontrol edin: Gezinti bölmesinde başlık yapısının doğru olduğunu kontrol edin.
Dipnotlar ve Tablolar
Dipnotlu metinleri “Yalnızca Metni Koru” ile yapıştırırsanız dipnotlar kaybolur. Bu durumda “Hedef Stilleri Kullan” seçeneğini tercih edin ve yapıştırdıktan sonra dipnotların “Dipnot Metni” stilinde olduğunu kontrol edin. Tabloları ise ayrı ayrı kopyalayıp şablondaki tablo biçimine uyarlayın; tablo başlıklarını şablonun resim yazısı özelliğiyle yeniden ekleyin.
Şablonun Bölüm Sonlarını Koruyun
Şablonlarda ön sayfalar ile ana metin arasında bölüm sonları bulunur; Roma rakamından normal rakama geçiş bu bölüm sonlarıyla sağlanır. Metin yapıştırırken ya da silerken bu bölüm sonlarını yanlışlıkla silmeyin. Gizli işaretleri (¶) açık tutarak bölüm sonlarını görünür hâle getirin. Bir bölüm sonu silinirse sayfa numaralandırması ve üstbilgi/altbilgi ayarları bozulabilir.
Şablondaki Örnek Metinleri Temizleyin
Şablonlarda “Buraya tez başlığını yazınız” gibi yönlendirici metinler ve örnek paragraflar bulunur. Teslimden önce bu metinlerin tamamının silindiğinden ya da sizin metninizle değiştirildiğinden emin olun. Şablonun içindekiler tablosunda örnek başlıkların kalmaması için tabloyu güncelleyin.
Şablonla İlgili Sık Sorunlar
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Yapıştırılan metin farklı yazı tipinde | Metni seçip Normal stilini yeniden uygulayın |
| İçindekiler tablosunda başlıklar görünmüyor | Başlıklara şablonun başlık stillerini uygulayın ve tabloyu güncelleyin |
| Sayfa numaraları bozuldu | Bölüm sonlarını ve “Öncekine Bağla” ayarlarını kontrol edin |
| Başlık numaraları yanlış | Başlıkların doğru düzeydeki stile sahip olduğunu kontrol edin |
| Şablonda olmayan bir stil oluştu | Kaynak belgeden gelen stilleri şablon stilleriyle değiştirin |
Sık Yapılan Hatalar
- Şablonun eski sürümünü kullanmak
- Metni “Kaynak Biçimlendirmesini Koru” ile yapıştırmak
- Şablonun bölüm sonlarını silmek
- Başlıkları elle biçimlendirmek
- Şablondaki örnek metinleri silmeyi unutmak
- Şablonun stillerini değiştirerek kılavuzdan uzaklaşmak
Ne Zaman Destek Almalısınız
Uzun bir tezin şablona biçim bozulmadan aktarılması ve tüm stillerin, bölüm sonlarının ve listelerin doğru çalışması deneyim gerektirir. Tezinizin enstitü şablonuna aktarılması ve kılavuza uygun düzenlenmesi için Tez Düzenleme hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Enstitümün şablonu yoksa ne yapmalıyım?
Kılavuzdaki kurallara göre kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz: kenar boşlukları, stiller ve bölüm sonlarını baştan ayarlayın.
Şablonu kullanmak zorunlu mu?
Bazı enstitüler zorunlu tutar, bazıları önerir. Zorunlu değilse bile şablon kullanmak biçim kontrolünü kolaylaştırır.
Mac’te şablon düzgün çalışır mı?
Genellikle evet; ancak bazı alanlar ve yazı tipleri farklı görünebilir. PDF’e çevirip kontrol edin.