Savunmayı geçtiniz, tezi enstitüye teslim ettiniz ve birkaç gün sonra “düzeltme” notuyla geri geldi. Bu, lisansüstü öğrencilerin en sık yaşadığı ve en çok strese sokan durumlardan biridir. İyi haber şu ki biçim düzeltmelerinin neredeyse tamamı belirli ve çözülebilir sorunlardır. Önemli olan, hangi tür düzeltmeyle karşı karşıya olduğunuzu anlamak ve süreyi kaçırmamaktır.
İki Farklı “Düzeltme” Vardır
| Jüri düzeltme kararı | Enstitü biçim düzeltmesi | |
|---|---|---|
| Kim verir? | Tez savunma jürisi | Enstitünün tez/biçim kontrol birimi |
| Neyle ilgilidir? | İçerik, yöntem, bilimsel yeterlik | Yazım kılavuzuna uygunluk: kenar boşluğu, numaralandırma, kaynakça biçimi vb. |
| Sonrası | Tez aynı jüri önünde yeniden savunulur | Düzeltilmiş dosya yeniden kontrole gönderilir |
Süreler Konusunda Bilmeniz Gerekenler
YÖK Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’ne göre jüri düzeltme kararı verdiğinde yüksek lisans öğrencisi en geç üç ay, doktora öğrencisi ise en geç altı ay içinde tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Savunmada başarılı olan öğrenci ise tezin kılavuza uygun nüshalarını genellikle sınav tarihinden itibaren bir ay içinde teslim etmek zorundadır. Enstitü yönetim kurulu bu teslim süresini talep üzerine uzatabilir. Üniversitelerin kendi yönetmelikleri ayrıntılarda farklılık gösterebileceği için kendi yönetmeliğinizi mutlaka kontrol edin.
Düzeltme Geldiğinde Adım Adım Ne Yapmalı?
- Düzeltme listesini eksiksiz okuyun — Enstitünün notlarını bir tabloya dökün: sayfa, sorun, yapılacak işlem. Tek bir maddeyi atlamak dosyanın yeniden iade edilmesi demektir.
- Güncel kılavuzu ve şablonu indirin — Tezi yazmaya başladığınız dönemdeki kılavuz güncellenmiş olabilir. Birçok enstitü son iki yılda şablonlarını değiştirdi ve bazıları yapay zekâ kullanım beyanı gibi yeni sayfalar ekledi.
- Tek tek değil, stil üzerinden düzeltin — Başlık biçimi ya da satır aralığı hatalıysa her sayfayı elle değil, ilgili stili düzelterek tüm tezde bir kerede değiştirin.
- Otomatik alanları güncelleyin — İçindekiler, şekil ve tablo listeleri ile çapraz başvuruları F9 ile güncelleyin. Numaralar kaydıysa önce sayfa numaralandırmasını kontrol edin.
- PDF’i kontrol ederek teslim edin — Word’de doğru görünen bir sayfa PDF’e dönüştürüldüğünde kayabilir. Teslimden önce PDF’i baştan sona inceleyin.
En Sık Karşılaşılan Biçim Düzeltmeleri
- Ön sayfaların Roma rakamıyla numaralanmaması
- İçindekilerdeki sayfa numaralarının metinle uyuşmaması
- Kenar boşluklarının ya da cilt payının kılavuzla uyuşmaması
- Tablo başlıklarının tablonun altına, şekil başlıklarının şeklin üstüne yazılması (çoğu kılavuzda tersi istenir)
- Metin içinde atıf yapılan ama kaynakçada bulunmayan ya da kaynakçada olup metinde hiç geçmeyen kaynaklar
- Özetin kelime sınırını aşması
Dikkat Çeken Tek Detay
Enstitülerin bir kısmı, biçim düzeltmelerini artık yalnızca çevrim içi sistem üzerinden takip ediyor. Örneğin Yıldız Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünde savunulan tez PDF olarak sisteme yükleniyor, biçim kontrolü sonrasında gerekirse düzeltme isteniyor ve onay verildiğinde öğrenciye karekodlu bir onay formu e-postayla gönderiliyor. Bu tür sistemlerde bildirimleri kaçırmamak için e-postanızı düzenli kontrol edin.
Ne Zaman Destek Almalısınız
Düzeltme listesi uzunsa ya da aynı dosya birden fazla kez iade edildiyse, süre baskısı altında yeni hatalar yapmak kolaylaşır. Tez Format Kontrolü ve Tez Düzenleme sayfalarımızdan bilgi alabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Biçim düzeltmesi mezuniyet tarihimi etkiler mi?
Etkileyebilir. Mezuniyet tarihi genellikle tezin enstitü tarafından kabul edildiği tarihe bağlıdır. Düzeltmeleri hızla tamamlamak bu yüzden önemlidir.
Düzeltme sırasında içerikte değişiklik yapabilir miyim?
Jürinin onayladığı içeriği biçim düzeltmesi sırasında değiştirmemelisiniz. İçerik değişikliği gerekiyorsa danışmanınıza danışın.
Aynı hatalar neden tekrar tekrar çıkıyor?
Genellikle düzeltmeler elle yapıldığı ve otomatik alanlar güncellenmediği için. Stilleri düzeltip tüm alanları güncellemek bu döngüyü kırar.